Comment bien nommer son CV ?

Lorsque vous enregistrez votre CV pour l’envoyer, il est important de bien choisir l’intitulé que vous allez lui donner. Il sera non seulement la première chose que l’employeur verra si vous l’envoyez par mail, mais lui permettra également de l’identifier plus facilement s’il le recherche dans une base. Il sera aussi plus facile de l’identifier s’il est transmis à d’autres collaborateurs. Enfin, quand le CV sera lu pour la première fois, le titre sera la première chose que l’employeur pourra comprendre de votre candidature et qui pourra résumer votre CV en un coup d’œil.

Choisir le nom

La règle première, c’est de ne pas nommer votre CV « cv.doc », car il ne pourra en rien permettre de l’identifier. En revanche, il est fortement conseillé d’intégrer votre nom dans l’intitulé afin qu’il soit aussitôt identifiable, tout en respectant certains détails :

  • Vous ne devez pas utiliser plus de 24 caractères et espaces (sans l’extension .doc), simplement parce que la plupart des ordinateurs ne montrent que les premiers 24 caractères et espaces, même si certains en acceptent plus. Dans le doute, il est préférable d’être prudent et d’opter pour un intitulé qui ne dépasse pas une ligne
  • Evitez les accents, car certains ordinateurs pourraient les remplacer par des symboles et rendre l’intitulé illisible. Les accents mis à part, vous pouvez utiliser toutes les lettres et tous les numéros
  • Tous les symboles du clavier peuvent être utilisés, sauf les slash (/\) et les signes de ponctuation
  • Les espaces entre les mots sont tolérés, mais vous pouvez aussi choisir d’insérer le tiret du 6 (-) ou le tiret du bas (_). Par exemple : CV_Marc_Antoine.doc ou CV_Marc_Antoine_vente.doc
  • Les majuscules sont acceptées et peuvent aussi être utilisées pour séparer les mots, à la place des espaces ou des tirets. Par exemple, vous pouvez écrire CVMarcAntoineVente.doc. Il pourrait être moins lisible mais vous permettre de gagner de l’espace
  • Certains mots doivent être inclus, comme « CV » ou « lettre de motivation» et si possible, votre nom, prénom, poste convoité et la date
  • Ces informations doivent être classées par priorité, dans l’ordre énoncé ci-dessus. Insérez dans tous les cas les mots « CV » (ou « lettre de motivation cas échéant) ainsi que votre nom.

Format de sauvegarde

  • Renseignez-vous de savoir le format que préfère l’employeur, ou si vous postulez depuis un site internet, celui qui est requis. Suivez les instructions et envoyez ce qui est demandé afin que votre CV soit correctement ouvert et pour ne pas vous faire rejeter d’entrée de jeu
  • Si vous le pouvez, envoyez votre candidature sous format PDF ou Word, pour que votre récepteur dispose de la copie originale de votre candidature
  • Le format PDF sera à privilégier. Parce que tous les employeurs ne travaillent pas avec le même système informatique que vous, un CV sous format Word pourrait ne pas être ouvert correctement, voire pas ouvert du tout en fonction de l’extension. De plus, si vous utilisez des polices spéciales, elles ne seront pas tolérées et tout votre texte sera déplacé. Le format PDF permet de faire comme une photo de votre CV et ne pourra en aucun cas être modifié à l’ouverture
  • Créez un nouveau dossier avec toutes les candidatures que vous avez envoyées, afin de pouvoir retrouver celle qui correspond si on vous demande de la renvoyer ou pour retrouver vos informations dans le cas d’un entretien. Vous pouvez également vous envoyer une copie de vos candidatures par mail et créer un nouveau dossier dans votre messagerie

 

L’intitulé de votre CV doit faire apparaître le mot « CV » mais aussi votre nom, et si possible, votre prénom, le poste convoité et la date. Votre CV devra être envoyé au format demandé par l’employeur et de préférence, en format PDF. Enfin, faites relire votre CV pour traquer toute faute syntaxique ou d’orthographe.

Share
Posted in CV
Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *